Découvrez nos 3 formules de formations sur Microsoft Word
Word initiation (2j) – Word intermédiaire (2j)  –  Word perfectionnement (2j)

 

Word – Bases – fondamentaux – initiation

Objectifs

Comprendre et maitriser les fonctions de base du traitement de texte Word : créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux et des images. Le stagiaire sera capable de saisir et de mettre en forme des documents simples.

Participants / Pré-requis

Nouveaux utilisateurs ayant des courriers et/ou rapports simples à éditer. La connaissance de l’environnement Windows est requise

Contenu

Présentation de Word

  • Terminologie des objets et des fonctionnalités
  • Les différents modes d’affichage et zoom

Gestion des documents Word

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document existant
  • Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)

La manipulation du texte

  • Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser…)
  • Saisie, correction, sélection, déplacement, suppression
  • Modifier la casse

La mise en forme des caractères

  • Police et taille
  • Attributs : gras, italique…
  • Couleur de caractères
  • Insertion de symboles

La mise en forme des paragraphes

  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme

Les bordures et trames

  • Caractères, paragraphes, pages

Les tabulations

  • Les différents types de tabulation
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite

Les tableaux

  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau

Insertion d’objets simples

  • Clipart / Word Art

Les outils

  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion de date
  • Insertion automatique

La mise en page

  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatiques et manuels
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation automatique des pages

Word – intermédiaire

Objectifs

Maitriser les fonctions de base de Word, créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte, des tableaux, des images ; créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires, fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion, utiliser des listes d’adresses externes (Excel, Access, carnet d’adresses d’Outlook)

Participants / Pré-requis

Utilisateurs souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base de Word. La connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques de Word sont requises

Contenu pédagogique

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. La mise en forme des paragraphes

  • Alignements des paragraphes
  • Mise en retrait du paragraphe
  • Interlignes et espacements des paragraphes
  • Listes à puces et listes numérotées à plusieurs niveaux

3. Les bordures et trames

  • Création de bordures au texte
  • Mise en place de bordure aux paragraphes
  • Ajout de bordure de page

4. Les tabulations

  • Les différents types de tabulation
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Définition des points de suite

5. Les tableaux

  • Insérer ou dessiner un tableau
  • Largeur, hauteur et positionnement dans la page
  • Aligner des nombres, du texte verticalement ou horizontalement
  • Choisir des bordures à partir des différentes options

6. Les outils

  • La vérification de l’orthographe et la grammaire du texte
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Utilisation des dictionnaires bilingues ou la traduction automatique
  • Rechercher et remplacer du texte dans un document
  • Insertion de la date et heure
  • Création et utilisation d’éléments réutilisables

7. La mise en page

  • Sélection ou définition des marges pour l’ensemble du document
  • Insertion de sauts de page automatiques et manuels
  • Création et modification des en-têtes et pieds de page
  • Insertion d’une numérotation automatique des pages

8. Les effets typographiques

  • Insertion de symboles, d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes, des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Insérer des images, les dessins, les cadres de texte
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets

9. Le publipostage

  • Créer et gérer un fichier d’adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l’assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions

Word perfectionnement ( 2 jours )

Objectifs

Créer des courriers personnalisés et des étiquettes à partir d’une liste de destinataires, créer et gérer les listes de destinataires, fusionner les adresses et les courriers personnalisés en établissant des sélections lors de la fusion, utiliser des listes d’adresses externes (Excel, Access, carnet d’adresses d’Outlook) ; concevoir des documents longs avec gestion de table des matières ; élaborer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents Word ; suivre les modifications apportées à un document par différents outils

Participants / Pré-requis

Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées. Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Contenu pédagogique

Rappel sur les fonctionnalités de base

Le publipostage

  • Créer et gérer un fichier d’adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l’assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions

Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire

Les effets typographiques

  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets

Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles

La table des matières

  • Hiérarchisation des titres du document
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles proposés

Le mode révision

  • Activer le suivi des modifications
  • Choix du mode d’affichage des modifications
  • Modification des options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d’un document

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